×
Для Вашего удобства мы используем cookie-файлы.
Используя наш портал, вы даете согласие на обработку cookie и пользовательских данных. Если вы не хотите, чтобы ваши данные обрабатывались, пожалуйста покиньте портал.

  • Главная
  • Предоставление информации по документам архивных фондов

Предоставление информации по документам архивных фондов

Предоставление информации по документам архивных фондов

Услугу предоставляет

Старокарлыганский сельсовет Лопатинского района Пензенской области
Содержание

Описание услуги

Способы подачи заявки:

  • Почтой

  • Через законного представителя

  • Лично

  • Через МФЦ

Способы получения результата:

  • Почтой

  • Через законного представителя

  • Лично

  • Через МФЦ

Услуга предоставляется бесплатно

Срок выполнения услуги

30 календ. дн.

Срок, в течение которого заявление о предоставлении услуги должно быть зарегистрировано:

1 раб. дн

Максимальный срок ожидания в очереди при подаче заявления о предоставлении услуги лично:

15 минут

Порядок регистрации запроса:

При обращении заявителя в Администрацию с заявлением, специалистответственный за прием заявления и (или) документовустанавливает его личность и принимает документы в одном экземпляре.

Заявителю выдается расписка-уведомление о приеме и регистрации в Администрации заявления и документов, в которой указываются:

дата приема и регистрации;

регистрационный номер в журнале учета поступивших документов;

фамилия и инициалы сотрудника, принявшего заявление и сделавшего соответствующую запись в журнале учета поступивших документов.

Заявление и (или) документы, поступившие в Администрацию по почте либо через МФЦ, принимаются в установленном в Администрации порядке делопроизводства.

Заявителю по почте направляется расписка-уведомлениео дате приема и регистрации заявления и документов, в которой указывается:

дата приема и регистрации;

регистрационный номер принятого заявления о предоставлении муниципальной услуги в журнале учета поступивших документов.

При получении посредством Регионального портала заявления и (или) документов в электронной форме в автоматическом режиме осуществляется форматно-логический контроль заявления. Заявителю направляется уведомление о его приеме с указанием присвоенного в электронной форме уникального номера, по которому на Региональном портале заявителю будет представлена информация о ходе его рассмотрения.

После принятия заявления о предоставлении муниципальной услуги статус запроса заявителя в личном кабинете на Региональном портале обновляется до статуса "принято".

  • Физические лица

  • Юридические лица

  • Представители

Основание для оказания услуги:

отсутствует

Основание для отказа:

  • отсутствие необходимых архивных документов

  • в случае обращения заявителя о предоставлении муниципальной услуги, не затрагивающих его права и свободы (с целью соблюдения прав других граждан на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну, защиту их чести и деловой репутации, права организаций на защиту их деловой репутации);

Результатом предоставления муниципальной услуги является:

- предоставление информации по документам архивных фондов в виде архивных справок,архивных выписок, архивных копий;

- уведомление об отказе в предоставлении информации по документам архивных фондов;

- уведомление об отсутствии запрашиваемого архивного документа

Документы

Документы, необходимые для получения услуги


        

            

                

                    

                        
                    

                

                

                    

                    
Формат предоставления документа:
Оригинал+копия
Тип входящего документа:
Обязательный
Варианты предоставления:
  • Предоставляется только для просмотра (снятия копии) в начале оказания услуги
Способ получения документа:
Бумажный
Количество:
1
Описание:
Информация отсутствует
                    

                

            

        

        
        

            

                

                    

                        
                    

                

                

                    

                    
Формат предоставления документа:
Оригинал
Тип входящего документа:
Обязательный
Варианты предоставления:
  • Предоставляется без возврата
Способ получения документа:
Бумажный
Электронный
Количество:
1
Орган власти, в ведении которого находится документ:
Старокарлыганский сельсовет Лопатинского района Пензенской области
Описание:
отсутствует
Скачать
Шаблон для заполнения
Образец заявления
                    

                

            

        

        
Документы, предоставляемые по завершении оказания услуги
    

        

            

                

                    
                

            

            

                

                
Мотивированный отказ : уведомление об отказе в предоставлении информации по документам архивных фондов
Получаемые документы:
Уведомление об отсутствии запрашиваемого архивного документа.
Формат предоставления документа:
Количество:
1
Тип исходящего документа:
Уведомление 
Варианты выдачи:
  • Выдается в конце оказания услуги
Срок выдачи:
Информация отсутствует
Описание:
Информация отсутствует
                

            

        

    

    

        

            

                

                    
                

            

            

                

                
Положительный :- предоставление информации по документам архивных фондов в виде архивных справок, архивных выписок, архивных копий
Получаемые документы:
Предоставление информации по документам архивных фондов в виде архивных справок, архивных выписок, архивных копий
Формат предоставления документа:
Количество:
1
Тип исходящего документа:
Архивная копия
Варианты выдачи:
  • Выдается в конце оказания услуги
Срок выдачи:
Информация отсутствует
Описание:
Информация отсутствует
                

            

        

    


                
Дополнительная информация
                    

                        

                            

                                

                                    
                                

                            

                            

                                

                                    
Предоставление информации по документам архивных фондов
Реестровый номер услуги
5800000000179461455
Идентификатор цели
5800000000179500892
Дата размещения сведений в Региональном реестре государственных услуг:
03 августа 2021
Дата последнего обновления сведений в Региональном реестре государственных услуг:
06 августа 2021
Адрес в сети Интернет:
   http://starokarlycanskoe.lopatino.pnzreg.ru//
                                

                            

                        

                    

                                    

                        

                            

                                

                                    
                                

                            

                            

                                

                                    
V. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений и действий (бездействия) органа, предоставляющего муниципальную услугу, МФЦ, а также их должностных лиц, муниципальных служащих, работников

5.1. Информация для заявителей об их праве на досудебное (внесудебное) обжалование действий (бездействия) и (или) решений, принятых (осуществленных) в ходе предоставления муниципальной услуги

5.1.1 Заявители имеют право на досудебное (внесудебное) обжалование действий (бездействия) и (или) решений, принятых (осуществленных) в ходе предоставления муниципальной услуги (далее – жалоба), в случаях,
указанных в статье 11.1 Федерального закона от 27.07.2010 № 210-ФЗ
«Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» (далее – ФЗ № 210-ФЗ), и в порядке, предусмотренном главой 2.1
ФЗ № 210-ФЗ.
5.1.2 Заявитель вправе подать жалобу на решение и (или) действие (бездействие), принятые и осуществляемые в ходе предоставления муниципальной услуги.
Заявитель имеет право на получение исчерпывающей информации и документов, необходимых для обоснования и рассмотрения жалобы.
5.1.3 Предметом жалобы могут являться нарушения прав и законных интересов заявителей, противоправные решения, действия (бездействие) Администрации, должностных лиц и муниципальных служащих Администрации, нарушения положений настоящего Административного регламента, некорректное поведение или нарушение служебной этики в ходе предоставления муниципальной услуги.
5.1.4 В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения или преступления должностное лицо, работник, наделенные полномочиями по рассмотрению жалоб, незамедлительно направляет имеющиеся материалы в органы прокуратуры.
5.1.5 Заявитель имеет право обжаловать решение по жалобе или действие (бездействие) в связи с рассмотрением жалобы в административном и (или) судебном порядке в соответствии с законодательством Российской Федерации.

5.2. Органы местного самоуправления, организации и уполномоченные на рассмотрение жалобы лица, которым может быть направлена жалоба заявителя в досудебном (внесудебном) порядке

5.2.1. Рассмотрение жалоб осуществляется уполномоченными на это должностными лицами органа, предоставляющего муниципальную услугу, в отношении решений и действий (бездействия) данного органа, его должностных лиц, муниципальных служащих.
5.2.2. Жалоба на решения и действия (бездействие) должностных лиц, муниципальных служащих Администрации подается главе Администрации.
5.2.3. Жалоба на решения и действия (бездействие) главы Администрации подается главе Администрации.


5. 3.Способы информирования заявителей о порядке подачи и рассмотрения жалобы, в том числе посредством федеральной государственной информационной системы, обеспечивающей процесс досудебного (внесудебного) обжалования решений и действий (бездействия), совершенных при предоставлении муниципальной услуги

Информирование заявителей о порядке подачи и рассмотрения жалобы обеспечивается посредством размещения информации на информационном стенде в здании Администрации, МФЦ, на официальном сайте Администрации, МФЦ в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», Едином портале, Региональном портале, а также в устной и (или) письменной форме.

5.4.Перечень нормативных правовых актов, регулирующих порядок досудебного (внесудебного) обжалования решений и действий (бездействия) органа, предоставляющего муниципальную услугу, а также его должностных лиц, муниципальных служащих

Порядок досудебного (внесудебного) обжалования решений и действий (бездействия) органа, предоставляющего муниципальную услугу, а также его должностных лиц, муниципальных служащих регулируются следующими нормативными правовыми актами:
- ФЗ № 210-ФЗ;
- постановление администрации Старокарлыганского сельсовета Лопатинского района Пензенской области от 17.09.2018 № 44 «Об утверждении Порядка подачи и рассмотрения жалоб на решения и действия (бездействие) администрации Старокарлыганского сельсовета Лопатинского района Пензенской области, должностных лиц, муниципальных служащих администрации Старокарлыганского сельсовета Лопатинского района Пензенской областипри предоставлении муниципальных услуг»
                                

                            

                        

                    

                                    

                        

                            

                                

                                    
                                

                            

                            

                                

                                    
  • Старокарлыганский сельсовет Лопатинского района Пензенской области
    Ответственный
  • Старокарлыганский сельсовет Лопатинского района Пензенской области
    Предоставление услуги/исполнение функции, в т.ч. и по переданным полномочиям
                                

                            

                        

                    

                                    

                        

                            

                                

                                    
                                

                            

                            

                                

                                    
Способы информирования заявителей:
  • На стендах в приемных
  • Через МФЦ
  • Через сеть Интернет
  • По телефонам
  • Личный прием
Информация по вопросам предоставления муниципальной услуги предоставляется заявителю бесплатноСтарокарлыганский сельсовет Лопатинского района Пензенской области                                

                            

                        

                    

                                    
                                    
                                    

                        

                            

                                

                                    
                                

                            

                            

                                

                                    
Услуга предполагает межведомственное взаимодействие:
Нет
Тип межведомственного взаимодействия:
  • Реализуется исключительно в пределах компетенции уполномоченного органа власти
                                

                            

                        

                    

                                    

                        

                            

                                

                                    
                                

                            

                            

                                

                                    Прием, регистрация заявления и  (или) документов и определение ответственного исполнителя
Используется для межведомственного взаимодействия
Не используется
Основания для начала
Основанием для начала административной процедуры является направление заявителем в
Администрацию заявления в письменной форме лично, по почте, либо в электронном
виде посредством Регионального портала, либо через МФЦ. 
Результат
Результатом административной
процедуры является зарегистрированное заявление
и (или) документы и определение
ответственного исполнителя.
Порядок передачи результата оказания
При обращении заявителя в
Администрацию с заявлением, специалист ответственный за прием заявления
и (или) документов устанавливает его личность и
принимает документы в одном экземпляре.


Заявителю выдается
расписка-уведомление о приеме и регистрации в Администрации заявления и
документов, в которой указываются:


дата приема и регистрации;


регистрационный номер в журнале
учета поступивших документов;


фамилия и инициалы сотрудника,
принявшего заявление и сделавшего соответствующую запись в журнале учета
поступивших документов.


3.1.3 Заявление и (или) документы, поступившие в
Администрацию по почте либо через МФЦ, принимаются в установленном в
Администрации порядке делопроизводства.


Заявителю по почте направляется
расписка-уведомление о дате приема и
регистрации заявления и документов, в которой указывается:


дата приема и регистрации;


регистрационный номер принятого
заявления о предоставлении муниципальной услуги в журнале учета поступивших
документов.


3.1.4. При получении посредством
Регионального портала заявления и (или) документов в электронной форме в автоматическом
режиме осуществляется форматно-логический контроль заявления. Заявителю
направляется уведомление о его приеме с указанием присвоенного в электронной
форме уникального номера, по которому на Региональном портале заявителю будет
представлена информация о ходе его рассмотрения.


3.1.5.
После принятия заявления о предоставлении муниципальной услуги статус запроса
заявителя в личном кабинете на Региональном портале обновляется до статуса
"принято".


3.1.6.
Принятое к рассмотрению заявление и (или) документы распечатываются, и в
дальнейшем работа с ними ведется в установленном в
Администрации порядке делопроизводства.


3.1.7.
Зарегистрированное заявление и (или) документы, специалист ответственный за
прием заявления и (или) документов передает
Главе администрации для определения специалиста, ответственного за
исполнение заявления (далее - ответственный исполнитель). 


3.1.8. Заявление и (или) документы с резолюцией Главы администрации передаются непосредственно
ответственному исполнителю.
Критерии принятия решения для административной процедуры
    Рассмотрение заявления и (или) документов, принятие решения о предоставлении (отказе в предоставлении) муниципальной услуги.
    Используется для межведомственного взаимодействия
    Не используется
    Основания для начала
    Основанием для начала административной процедуры является
поступление зарегистрированного заявления и (или) документов ответственному исполнителю.
    Результат
    Результатом выполнения административной процедуры, является
подготовленный ответ заявителю в форме архивной справки, архивной выписки,
архивной копии, либо уведомления об отказе в предоставлении информации по
документам, либо уведомления
об отсутствии запрашиваемого архивного документа.
    Порядок передачи результата оказания
    . Ответственный
исполнитель проводит анализ на предмет:
    

- отсутствия оснований для отказа в предоставлении муниципальной
услуги, указанных в п. 2.8 Административного регламента;
    

- степени полноты сведений, содержащихся в заявлении
заявителя, необходимых для проведения поисковой работы.
    

3.2.3. В случае отсутствия оснований для отказа в
предоставлении муниципальной услуги, ответственный исполнитель по результатам
анализа представленного заявления и
(или) документов оформляет ответ заявителю в форме архивной справки, архивной
выписки, архивной копии, либо уведомление
об отсутствии запрашиваемого архивного документа.
    

В случае наличия оснований для отказа в предоставлении
муниципальной услуги, указанных в п. 2.8 Административного регламента,
ответственный исполнитель по результатам анализа представленного заявления и (или) документов оформляет уведомление об
отказе в предоставлении информации.
    

3.2.4. Архивная справка, архивная выписка, архивная копия,
либо уведомление об отказе в предоставлении информации по документам, либо уведомление об отсутствии
запрашиваемого архивного документа подписывается Главой администрации,
заверяется печатью Администрации, проставляется номер и дата составления.
    

3.2.5. Аутентичность выданных по заявлениям архивных выписок
удостоверяется подписью Главы администрации или уполномоченного должностного
лица и печатью Администрации.
    

3.2.6. Архивные справки, архивные выписки и архивные копии
оформляются на государственном языке Российской Федерации.
    

3.2.7. Срок исполнения административной процедуры- составляет 25 рабочих дней со дня поступления
зарегистрированного заявления и (или ) документов ответственному исполнителю.
    Критерии принятия решения для административной процедуры
      Выдача результата предоставление муниципальной услуги
      Используется для межведомственного взаимодействия
      Не используется
      Основания для начала
      Основанием для начала данной административной
процедуры, являются
подписанные Главой администрации и зарегистрированные в установленном порядке следующие документы:
      

-архивная
справка, архивная выписка, либо архивная копия,

      

-уведомление
об отказе в предоставлении информации по
документам архивных фондов;
      

-
уведомление об отсутствии запрашиваемого архивного документа. 
      Результат
      Результатом
административной процедуры является выдача заявителю результата предоставления
муниципальной услуги, способом указанном в заявлении. 
      Порядок передачи результата оказания
      Ответственный исполнитель в течение одного рабочего
дня со дня подписания Главой
Администрации архивной справки, архивной выписки, архивной копии, либо уведомления
об отказе в предоставлении информации по документам архивных фондов, либо
уведомления об отсутствии запрашиваемого архивного документа,
извещает заявителя
о необходимости получения результата предоставления муниципальной услуги с
указанием времени и места получения по телефону, в случае если муниципальная
услуга предоставляется при личном обращении в Администрацию.Результат
предоставления муниципальной услуги направляется заявителю одним из способов, указанном в заявлении:
      

-
в виде документа на бумажном носителе, который заявитель получает непосредственно при личном обращении
в Администрацию;
      

-
в виде документа на бумажном носителе, который заявитель получает через МФЦ;
      

-
в виде документа на бумажном носителе, который направляется заявителю посредством почтового отправления;
      

-
в виде документа по электронной почте.
      

В
случае выбора заявителем получения результата предоставления муниципальной
услуги через МФЦ Администрация обеспечивает передачу документов в МФЦ для
выдачи заявителю в срок, предусмотренный соглашением о взаимодействии. 
      

3.3.4.
Максимальный срок административной процедуры составляет 2 рабочих дня со дня
подписания Главой Администрации архивной справки, архивной выписки, архивной
копии, либо уведомление об отказе в предоставлении информации по документам
архивных фондов, либо уведомление об отсутствии запрашиваемого архивного
документа.
      Критерии принятия решения для административной процедуры
        Особенности предоставления муниципальной услуги  в МФЦ
        Используется для межведомственного взаимодействия
        Не используется
        Основания для начала
        Заявление может быть подано
через МФЦ в соответствии с соглашением о взаимодействии, заключенным между МФЦ
и Администрацией, предоставляющим муниципальную услугу, со дня вступления в
силу соглашения о взаимодействии.
        Результат
        Результат предоставления
муниципальной услуги направляется заявителю одним из способов, указанным им в
заявлении.
        

При наличии в заявлении
указания о выдаче результата предоставления муниципальной услуги через МФЦ по
месту представления заявления и документов,
Администрация обеспечивает передачу архивной
справки, архивной выписки, архивной копии, либо уведомление об отказе в
предоставлении информации по документам архивных фондов, либо уведомление об
отсутствии запрашиваемого архивного документа в МФЦ для выдачи заявителю в течение срока
предоставления муниципальной услуги.
        

3.4.6. При выдаче заявителю
результата предоставления муниципальной услуги специалист МФЦ проверяет
документ, удостоверяющий личность заявителя. Заявителю выдается результат
предоставления муниципальной услуги под подпись с указанием даты его получения.
        Порядок передачи результата оказания
        Специалист МФЦ принимает от заявителя
заявление и (или) документы и регистрирует их.
        

При приеме у заявителя
заявления и (или) документов специалист МФЦ:
        

- проверяет правильность
заполнения заявления в соответствии с требованиями, установленными
законодательством;
        

- выдает расписку о принятии
заявления с описью представленных документов (в случае их наличии) и указанием
срока получения результата предоставления муниципальной услуги.
        

3.4.2. Срок выполнения
данного административного действия не более 30 минут.
        

3.4.3. Передачу и доставку
заявления и (или) документов из МФЦ в Администрацию осуществляет специалист
МФЦ - курьер (далее - курьер) не позднее одного рабочего дня, следующего
за днем регистрации заявления и
документов.
        

3.4.4. Специалист
Администрации, ответственный за прием и регистрацию заявления и (или) документов
по предоставлению муниципальной услуги, регистрирует заявление и (или) документы
в установленном порядке в день передачи курьером заявления и документов
заявителя из МФЦ в Администрацию.
        Критерии принятия решения для административной процедуры
                                          
          
                            
          
                        
          
                    
          
                                    
                                    
          
                        
          
                            
          
                                
          
                                    
                                
          
                            
          
                            
          
                                
          
                                    
          Текущий этап оказания услуги в электронной форме
          IV этап
          Целевой этап оказания услуги в электронной форме
          IV этап
          Количество взаимодействий заявителя с должностными лицами
          Нет информации