Название

Подача заявления и представленных вместе с ним необходимых документов и принятие решения о регистрации (об отказе в регистрации) заявления

Описание

2.6. В соответствии с законодательством Российской Федерации допускается подача заявления с приложением документов, указанных в пункте 2.6. Регламента с использованием Единого портала государственных и муниципальных услуг (далее – Портал).

В случае подачи заявления с использованием Портала информирование заявителя о принятом решении происходит через личный кабинет заявителя на Портале.

При обращении за предоставлением государственной услуги заявитель (в случае подачи документов в форме электронного документа с использованием Единого портала государственных и муниципальных услуг документы подаются непосредственно владельцем транспортного средства) представляет:

1) заявление, поданное в форме электронного документа с использованием Единого портала государственных и муниципальных услуг (далее - Портал) или документа на бумажном носителе, оформленное согласно приложению N 1 к Административному регламенту.

В заявлении указывается:

- наименование Управления;

- наименование и организационно-правовая форма - для юридических лиц;

- фамилия, имя, отчество с указанием статуса индивидуального предпринимателя - для индивидуальных предпринимателей;

- идентификационный номер налогоплательщика (далее - ИНН) и основной государственный регистрационный номер (далее - ОГРН или ОГРНИП) - для российских юридических лиц и индивидуальных предпринимателей;

- адрес (местонахождение) юридического лица;

- фамилия, имя, отчество руководителя;

- телефон;

- фамилия, имя, отчество, адрес места жительства, данные документа, удостоверяющего личность - для физических лиц и индивидуальных предпринимателей;

- банковские реквизиты (наименование банка, расчетный счет, корреспондентский счет, банковский индивидуальный код (далее - р/с, к/с, БИК);

- исходящий номер и дата заявления;

- наименование, адрес и телефон владельца транспортного средства;

- маршрут движения (пункт отправления - пункт назначения с указанием их адресов в населенных пунктах, если маршрут проходит по улично-дорожной сети населенных пунктов);

- вид перевозки (международная, межрегиональная, местная);

- срок перевозки;

- количество поездок;

- характеристику груза (наименование, габариты, масса, делимость);

- сведения о транспортном средстве (автопоезде) (марка и модель транспортного средства (тягача, прицепа (полуприцепа));

- государственный регистрационный знак транспортного средства (тягача, прицепа (полуприцепа));

- параметры транспортного средства (автопоезда) (масса транспортного средства (автопоезда) без груза/с грузом, масса тягача, прицепа (полуприцепа));

- расстояние между осями, нагрузки на оси;

- габариты транспортного средства (автопоезда) (длина, ширина, высота);

- минимальный радиус поворота с грузом;

- необходимость автомобиля сопровождения (прикрытия);

- предполагаемая максимальная скорость движения транспортного средства (автопоезда).

Заявление оформляется на русском языке машинописным текстом (буквами латинского алфавита возможно оформление адреса владельца транспортного средства, наименования владельца транспортного средства, груза, марок и моделей транспортных средств, их государственных регистрационных знаков).

Управление в отношении владельца транспортного средства получает информацию о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя или юридического лица, зарегистрированных на территории Российской Федерации, с использованием единой системы межведомственного электронного взаимодействия и (или) подключаемых к ней региональных систем межведомственного электронного взаимодействия по межведомственному запросу органа, исключая требование данных документов у заявителя. Заявитель вправе представить указанную информацию в уполномоченный орган (подведомственное учреждение (организацию)) по собственной инициативе.

2) вместе с заявлением заявитель представляет в форме электронного документа с использованием Единого портала государственных и муниципальных услуг или документа на бумажном носителе следующие документы:

- копии документов транспортного средства (паспорт транспортного средства или свидетельство о регистрации транспортного средства), с использованием которого планируется перевозка тяжеловесных и (или) крупногабаритных грузов;

- схему транспортного средства (автопоезда), с использованием которого планируется перевозка тяжеловесных и (или) крупногабаритных грузов, с изображением размещения такого груза согласно приложению N 3 к Порядку выдачи специального разрешения на движение по автомобильным дорогам тяжеловесного и (или) крупногабаритного транспортного средства, утвержденному приказом Минтранса РФ от 24 июля 2012 г. N 258.

На схеме транспортного средства изображается транспортное средство, планируемое к участию в перевозке, количество осей и колес на нем, взаимное расположение осей и колес, распределение нагрузки по осям и в случае неравномерного распределения нагрузки по длине оси - распределение на отдельные колеса;

- сведения о технических требованиях к перевозке заявленного груза в транспортном положении;

- документ, подтверждающий полномочия представителя владельца транспортного средства (в случае подачи заявления представителем владельца транспортного средства).

3) Заявление и схема транспортного средства (автопоезда) заверяются подписью заявителя (для физических лиц), подписью руководителя или уполномоченного лица и печатью (для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей).

Копии документов транспортного средства (паспорт транспортного средства или свидетельство о регистрации транспортного средства), с использованием которого планируется перевозка тяжеловесных и (или) крупногабаритных грузов, заверяются подписью и печатью владельца транспортного средства или нотариально.

2.7. Отказ в приеме заявления и поданных вместе с заявлением документов, необходимых для предоставления государственной услуги, осуществляется в случае наличия следующих оснований:

1) заявление подписано лицом, не имеющим полномочий на подписание данного заявления;

2) заявление не содержит сведений, установленных подпунктом 1 пункта 2.6 Административного регламента;

3) к заявлению не приложены документы, соответствующие требованиям подпунктов 2, 3 пункта 2.6 Административного регламента.

3.2.1. Подача заявления и представленных вместе с ним необходимых документов и принятие решения о регистрации (об отказе в регистрации) заявления.

Основанием для начала административной процедуры является подача заявителем в Управление заявления и представленных вместе с ним документов (далее - пакета документов), указанных в п. 2.6 Административного регламента.

3.2.1.1. Сотрудник Управления:

- дает заявителю необходимые разъяснения по порядку приема заявления, порядку заполнения заявления и порядку выдачи результата государственной услуги;

- осуществляет регистрацию поданного заявления, проверяет поданное заявление и пакет документов на соответствие требованиям п. 2.6 Административного регламента и на наличие оснований, указанных в п. 2.7 Административного регламента.

3.2.1.2. Сотрудник Управления:

- в случае выявления при проверке заявления и пакета документов оснований, указанных в п. 2.7 Административного регламента, сотрудник Управления принимает решение об отказе в выдаче специального разрешения

отказывает заявителю в регистрации заявления.

Решение об отказе в выдаче специального разрешения оформляется путем составления сотрудником Управления, осуществившим проверку заявления, информационного письма, в котором указываются основания принятия решения об отказе в регистрации заявления с приложением описи документов, поступивших вместе с заявлением. Информационное письмо подписывается Начальником Управления, с указанием даты принятия решения и должности сотрудника Управления осуществившим проверку заявления и составление информационного письма, и незамедлительно направляется в адрес заявителя.

В случае если по итогам проверки заявления и пакета документов основания, указанные в п. 2.7 Административного регламента, не выявлены, сотрудник Управления осуществляет регистрацию заявления в журнале регистрации заявлений в течение одного рабочего дня с даты его поступления с присвоением заявлению порядкового номера.

По обращению заявителя в Управление ему предоставляются сведения о дате поступления заявления и его регистрационном номере.

Общий срок административного действия по приему, проверке заявления и пакета документов для предоставления государственной услуги и принятию решения о регистрации (об отказе в регистрации) заявления составляет не более одного рабочего дня с даты его поступления.

Максимальный срок выполнения

1 раб. дн

Ответственное должностное лицо

Ведущий эксперт Управления, уполномоченный в соответствии с должностным регламентом осуществлять оказание государственной услуги (далее - сотрудник Управления).

Название

Рассмотрение (проверка) заявления и представленных вместе с ним необходимых документов

Описание

3.2.2. Рассмотрение (проверка) заявления и пакета документов.

Основанием для начала административной процедуры является регистрация заявления в журнале регистрации заявлений. Продолжительность административной процедуры не должна превышать четырех рабочих дней со дня регистрации заявления.

3.2.2.1. Сотрудник Управления в течение четырех рабочих дней со дня регистрации заявления:

1) проверяет наличие у Управления полномочий на выдачу специального разрешения по заявленному маршруту;

2) проверяет сведения, предоставленные в заявлении и документах, на соответствие технических характеристик транспортного средства и груза, а также технической возможности осуществления заявленной перевозки тяжеловесных и (или) крупногабаритных грузов;

3) проверяет информацию о государственной регистрации владельца транспортного средства в качестве индивидуального предпринимателя или юридического лица (для российских перевозчиков) с использованием доступа в единый государственный реестр юридических лиц или единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей.

Управление в отношении владельца транспортного средства получает информацию о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя или юридического лица, зарегистрированных на территории Российской Федерации, с использованием единой системы межведомственного электронного взаимодействия и (или) подключаемых к ней региональных систем межведомственного электронного взаимодействия по межведомственному запросу органа, исключая требование данных документов у заявителя. Заявитель вправе представить указанную информацию в уполномоченный орган (подведомственное учреждение (организацию)) по собственной инициативе;

4) проверяет соблюдение требований о перевозке делимого груза, установленных пунктом 75 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 15 апреля 2011 г. N 272 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, N 17, ст. 2407; 2012, N 10, ст. 1223);

5) устанавливает путь следования по заявленному маршруту;

6) определяет владельцев автомобильных дорог по пути следования заявленного маршрута.

Максимальный срок выполнения

4 раб. дн

Ответственное должностное лицо

Сотрудник Управления

Название

Принятие решения по итогам рассмотрения заявления и представленных вместе с ним документов

Описание

3.2.2.1. Сотрудник Управления в течение четырех рабочих дней со дня регистрации заявления:

1) проверяет наличие у Управления полномочий на выдачу специального разрешения по заявленному маршруту;

2) проверяет сведения, предоставленные в заявлении и документах, на соответствие технических характеристик транспортного средства и груза, а также технической возможности осуществления заявленной перевозки тяжеловесных и (или) крупногабаритных грузов;

3) проверяет информацию о государственной регистрации владельца транспортного средства в качестве индивидуального предпринимателя или юридического лица (для российских перевозчиков) с использованием доступа в единый государственный реестр юридических лиц или единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей.

Управление в отношении владельца транспортного средства получает информацию о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя или юридического лица, зарегистрированных на территории Российской Федерации, с использованием единой системы межведомственного электронного взаимодействия и (или) подключаемых к ней региональных систем межведомственного электронного взаимодействия по межведомственному запросу органа, исключая требование данных документов у заявителя. Заявитель вправе представить указанную информацию в уполномоченный орган (подведомственное учреждение (организацию)) по собственной инициативе;

4) проверяет соблюдение требований о перевозке делимого груза, установленных пунктом 75 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 15 апреля 2011 г. N 272 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, N 17, ст. 2407; 2012, N 10, ст. 1223);

5) устанавливает путь следования по заявленному маршруту;

6) определяет владельцев автомобильных дорог по пути следования заявленного маршрута.

Результатом проведенной проверки является наличие выявленных оснований для принятия решения об отказе в выдаче специального разрешения либо их отсутствие.

Основанием для начала административной процедуры является окончание проверки заявления и пакета документов, указанной в п. 3.2.2.1 Административного регламента. Продолжительность административной процедуры не должна превышать четырех рабочих дней со дня регистрации заявления.

3.2.3.1. Управление не вправе согласно настоящему Административному регламенту выдавать специальные разрешения по заявленному маршруту в случае установления по результатам проведенной проверки, указанной в п. 3.2.2.1 Административного регламента, следующих оснований:

1) сведения, предоставленные в заявлении и документах, не соответствуют техническим характеристикам транспортного средства и груза, а также технической возможности осуществления заявленной перевозки тяжеловесных и (или) крупногабаритных грузов;

2) установленные требования о переводе делимого груза не соблюдены,

- сотрудник Управления подготавливает проект решения об отказе в выдаче специального разрешения.

3.2.3.2. В случае если по итогам проведения проверки, указанной в п. 3.2.2.1 Административного регламента, отсутствуют основания для отказа в выдаче разрешения, указанные в п. 3.2.3.1. Административного регламента, сотрудник Управления подготавливает заявку на согласование маршрута тяжеловесного и (или) крупногабаритного транспортного средства.

В заявке указываются: наименование органа, направившего заявку, исходящий номер и дата заявки, вид перевозки; маршрут движения (участок маршрута); наименование и адрес владельца транспортного средства; государственный регистрационный знак транспортного средства; предполагаемый срок и количество поездок; характеристика груза (наименование, габариты, масса); параметры транспортного средства (автопоезда) (расстояние между осями, нагрузки на оси, количество осей, масса транспортного средства (автопоезда) без груза/с грузом, габариты транспортного средства (автопоезда)); необходимость автомобиля прикрытия (сопровождения), предполагаемая скорость движения, подпись должностного лица (в случае направления заявки на бумажном носителе). Заявка подготавливается за подписью Начальника Управления.

3.2.3.3. Проект решения об отказе в выдаче специального разрешения (заявка на согласование маршрута транспортного средства) подготавливается сотрудником Управления в двух экземплярах и передается на утверждение (на подпись) Начальнику Управления.

Заявка на согласование маршрута транспортного средства подготавливается в адрес каждого владельца автомобильной дороги (участка автомобильной дороги) по пути следования заявленного маршрута.

3.2.3.4. После утверждения решения об отказе в выдаче специального разрешения (подписания заявки на согласование маршрута транспортного средства) Начальником Управления сотрудник Управления передает утвержденное решение об отказе в выдаче специального разрешения (заявки на согласование маршрута транспортного средства) сотруднику Управления, ответственному за учет и отправку исходящей документации Управления.

Сотрудник Управления, ответственный за учет и отправку исходящей документации Управления, осуществляет регистрацию указанных документов и их отправку адресатам любым способом, фиксирующим вручение документа адресату.

В случае подачи заявления с использованием Портала информирование заявителя о принятом решении происходит через личный кабинет заявителя на Портале.

Вторые экземпляры решения об отказе в выдаче специального разрешения (заявки на согласование маршрута транспортного средства) с присвоенными исходящими номерами хранятся вместе с заявлением и пакетом документов.

3.2.3.5. Вручение (направление) заявителю решения об отказе в выдаче специального разрешения, направление заявок на согласование маршрута транспортного средства владельцам автомобильных дорог осуществляется в срок, не превышающий четырех рабочих дней со дня регистрации заявления.

Критерием принятия решения (по итогам рассмотрения заявления и пакета документов) по отказу в выдаче специального разрешения или направление на согласование маршрута транспортного средства является наличие или отсутствие оснований, предусмотренных пунктом 3.2.3.1. Административного регламента.

Максимальный срок выполнения

4 раб. дн

Ответственное должностное лицо

Сотрудник Управления

Название

Согласование заявления и принятие решения по итогам согласования заявления

Описание

3.2.2.1. Сотрудник Управления в течение четырех рабочих дней со дня регистрации заявления:

1) проверяет наличие у Управления полномочий на выдачу специального разрешения по заявленному маршруту;

2) проверяет сведения, предоставленные в заявлении и документах, на соответствие технических характеристик транспортного средства и груза, а также технической возможности осуществления заявленной перевозки тяжеловесных и (или) крупногабаритных грузов;

3) проверяет информацию о государственной регистрации владельца транспортного средства в качестве индивидуального предпринимателя или юридического лица (для российских перевозчиков) с использованием доступа в единый государственный реестр юридических лиц или единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей.

Управление в отношении владельца транспортного средства получает информацию о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя или юридического лица, зарегистрированных на территории Российской Федерации, с использованием единой системы межведомственного электронного взаимодействия и (или) подключаемых к ней региональных систем межведомственного электронного взаимодействия по межведомственному запросу органа, исключая требование данных документов у заявителя. Заявитель вправе представить указанную информацию в уполномоченный орган (подведомственное учреждение (организацию)) по собственной инициативе;

4) проверяет соблюдение требований о перевозке делимого груза, установленных пунктом 75 Правил перевозок грузов автомобильным транспортом, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 15 апреля 2011 г. N 272 (Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, N 17, ст. 2407; 2012, N 10, ст. 1223);

5) устанавливает путь следования по заявленному маршруту;

6) определяет владельцев автомобильных дорог по пути следования заявленного маршрута.

Результатом проведенной проверки является наличие выявленных оснований для принятия решения об отказе в выдаче специального разрешения либо их отсутствие.

3.2.3.2. В случае если по итогам проведения проверки, указанной в п. 3.2.2.1 Административного регламента, отсутствуют основания для отказа в выдаче разрешения, указанные в п. 3.2.3.1. Административного регламента, сотрудник Управления подготавливает заявку на согласование маршрута тяжеловесного и (или) крупногабаритного транспортного средства.

В заявке указываются: наименование органа, направившего заявку, исходящий номер и дата заявки, вид перевозки; маршрут движения (участок маршрута); наименование и адрес владельца транспортного средства; государственный регистрационный знак транспортного средства; предполагаемый срок и количество поездок; характеристика груза (наименование, габариты, масса); параметры транспортного средства (автопоезда) (расстояние между осями, нагрузки на оси, количество осей, масса транспортного средства (автопоезда) без груза/с грузом, габариты транспортного средства (автопоезда)); необходимость автомобиля прикрытия (сопровождения), предполагаемая скорость движения, подпись должностного лица (в случае направления заявки на бумажном носителе). Заявка подготавливается за подписью Начальника Управления.

3.2.4. Согласование маршрута.

Основанием для начала административной процедуры является направление Управлением в адрес владельцев автомобильных дорог, по дорогам которых проходит согласуемый маршрут, часть маршрута, заявок на согласование маршрута транспортного средства, указанных в п. 3.2.3.2 Административного регламента.

Согласование маршрута тяжеловесного транспортного средства осуществляется Управлением с владельцами автомобильных дорог (участков автомобильных дорог), по которым проходит такой маршрут (далее - владельцы автомобильных дорог).

В случаях, если для движения тяжеловесного транспортного средства требуется: укрепление отдельных участков автомобильных дорог; принятие специальных мер по обустройству автомобильных дорог и пересекающих их сооружений и инженерных коммуникаций в пределах маршрута транспортного средства; изменение организации дорожного движения по маршруту движения тяжеловесного и (или) крупногабаритного транспортного средства; введение ограничений в отношении движения других транспортных средств по требованиям обеспечения безопасности дорожного движения - проводится также согласование с органами управления Государственной инспекции безопасности дорожного движения Министерства внутренних дел Российской Федерации (далее - УГИБДД по Пензенской области).

Согласование маршрута крупногабаритного транспортного средства осуществляется Управлением с владельцами автомобильных дорог и УГИБДД по Пензенской области.

В случае, если при проведении процедуры согласования требуется согласование только владельцев автомобильных дорог и не требуется проведение дополнительных мероприятий по составлению специального проекта, обследование автомобильных дорог, их укрепление или принятие специальных мер по обустройству автомобильных дорог, их участков, а также пересекающих автомобильную дорогу сооружений и инженерных коммуникаций - общая продолжительность административного действия не должна превышать 10 рабочих дней с даты регистрации заявления.

В случае, если при проведении процедуры согласования не требуется проведение дополнительных мероприятий по составлению специального проекта, обследование автомобильных дорог, их укрепление или принятие специальных мер по обустройству автомобильных дорог, их участков, а также пересекающих автомобильную дорогу сооружений и инженерных коммуникаций, но необходимо согласование маршрута перевозки с УГИБДД по Пензенской области - общая продолжительность административного действия не должна превышать 15 рабочих дней с даты регистрации заявления.

В случае, если при проведении процедуры согласования перевозки тяжеловесных и (или) крупногабаритных грузов требуется оценка технического состояния автомобильных дорог, их укрепление или принятие специальных мер по обустройству автомобильных дорог, их участков, а также пересекающих автомобильную дорогу сооружений и инженерных коммуникаций - продолжительность административного действия увеличивается на срок проведения указанных мероприятий.

В случае отсутствия возможности использования факсимильной связи, Портала и (или) единой системы межведомственного электронного взаимодействия продолжительность административного действия увеличивается на срок доставки документов Почтой России.

3.2.4.1. В случае, если при рассмотрении владельцами автомобильных дорог заявок на согласование маршрута транспортного средства, указанных в п. 3.2.3.2 Административного регламента, будет установлено, что по маршруту, предложенному заявителем, для осуществления перевозки тяжеловесного и (или) крупногабаритного груза требуется составление специального проекта, проведение обследования автомобильных дорог, их укрепление или принятие специальных мер по обустройству автомобильных дорог, их участков, а также пересекающих автомобильную дорогу сооружений и инженерных коммуникаций, сотрудник Управления после получения от владельцев автомобильных дорог такой информации информирует об этом заявителя путем направления ему информационного письма.

Информационное письмо подготавливается в двух экземплярах, подписывается сотрудником Управления с указанием его должности и вручается заявителю или направляется ему заказным письмом с уведомлением о вручении, телефонограммой или телеграммой, по факсимильной связи либо с использованием иных средств связи и доставки, обеспечивающих фиксирование извещения или вызова и его вручение адресату. Если обращение от заявителя поступило через Портал информирование заявителя производится через личный кабинет заявителя.

Информационное письмо направляется в адрес заявителя в срок, не превышающий одного рабочего дня со дня получения от владельцев автомобильных дорог информации, указанной в абзаце первом настоящего пункта.

Второй экземпляр информационного письма с отметкой о направлении хранится в Управлении вместе с заявлением и пакетом документов.

Дальнейшее согласование маршрута тяжеловесного и (или) крупногабаритного транспортного средства, осуществляется в соответствии с пунктом 3.2.4.4. Административного регламента.

3.2.4.2. В случае если при рассмотрении владельцами автомобильных дорог заявок на согласование маршрута транспортного средства, указанных в п. 3.2.3.2 Административного регламента, будет установлена невозможность осуществления перевозки по заявленному маршруту транспортным средством с заявленными техническими характеристиками в связи с техническим состоянием автомобильной дороги, искусственного сооружения или инженерных коммуникаций, а также по требованиям безопасности дорожного движения, сотрудник Управления после получения от владельцев автомобильных дорог отказа в согласовании маршрута подготавливает проект решения об отказе в выдаче специального разрешения.

Проект решения об отказе в выдаче специального разрешения с указанием основания принятия такого решения подготавливается в двух экземплярах в срок, не превышающий одного рабочего дня со дня получения сотрудником Управления согласований маршрута (отказа в согласовании маршрута) от всех владельцев автомобильных дорог, и направляется на утверждение Начальнику Управления.

После утверждения решения об отказе в выдаче специального разрешения Начальником Управления сотрудник Управления передает утвержденное решение об отказе в выдаче специального разрешения сотруднику Управления, ответственному за учет и отправку исходящей документации Управления, который осуществляет регистрацию указанных документов и их отправку заявителю любым способом, фиксирующим вручение документа адресату.

Решение об отказе в выдаче специального разрешения направляется в адрес заявителя в срок, не превышающий одного рабочего дня со дня получения сотрудником Управления согласований маршрута (отказа в согласовании маршрута) от всех владельцев автомобильных дорог.

Если обращение от заявителя поступило через Портал информирование заявителя производится через личный кабинет заявителя.

Вторые экземпляры решения об отказе в выдаче специального разрешения с присвоенными исходящими номерами хранятся в Управлении вместе с заявлением и пакетом документов.

3.2.4.3. Согласование маршрута тяжеловесного и (или)крупногабаритного транспортного средства, осуществляется, если отсутствуют основания, указанные в п. 3.2.4.1. и п. 3.2.4.2. Административного регламента.

а) После согласования маршрута тяжеловесного и (или)крупногабаритного транспортного средства, всеми владельцами автомобильных дорог, входящих в указанный маршрут, сотрудник Управления подготавливает бланк специального разрешения, а при наличии необходимости дальнейшего согласования маршрута с УГИБДД по Пензенской области направляет также проект сопроводительного письма в УГИБДД по Пензенской области.

Бланк специального разрешения и, при необходимости, проект сопроводительного письма в УГИБДД по Пензенской области подготавливается сотрудником Управления в течение одного рабочего дня со дня получения последнего согласования маршрута от владельцев автомобильных дорог. Бланк специального разрешения датируется днем его подготовки.

Сотрудник Управления в день подготовки бланка специального разрешения и, при необходимости, проекта сопроводительного письма в УГИБДД по Пензенской области передает их на утверждение (подписание) Начальнику Управления.

Начальник утверждает специальное разрешение путем подписания бланка специального разрешения.

б) В случае отсутствия оснований для согласования маршрута транспортного средства с УГИБДД по Пензенской области, указанных п. 3.2.4. Административного регламента, сотрудник Управления после подписания бланка специального разрешения Начальником Управления информирует заявителя о размере платы, осуществляемой в счет возмещения вреда, причиняемого автомобильным дорогам тяжеловесным транспортным средством ( в случае согласования маршрута тяжеловесного транспортного средства), и дате получения специального разрешения.

Информирование заявителя о размере платы, производимой в счет возмещения вреда, причиняемого автомобильным дорогам тяжеловесным транспортным средством, и дате получения специального разрешения осуществляется путем направления ему информационного письма, содержащего сведения о размере платы и реквизитах получателя платы.

Информационное письмо в двух экземплярах подготавливается сотрудником Управления, подписывается Начальником Управления с указанием должности сотрудника Управления, подготовившего информационное письмо и вручается заявителю или направляется ему заказным письмом с уведомлением о вручении, телефонограммой или телеграммой, по факсимильной связи либо с использованием иных средств связи и доставки, обеспечивающих фиксирование извещения или вызова и его вручение адресату.

Если обращение от заявителя поступило через Портал информирование заявителя производится через личный кабинет заявителя.

Информационное письмо направляется в адрес заявителя в срок, не превышающий 7 рабочих дней с даты регистрации заявления.

в) В случае наличия оснований для согласования маршрута с УГИБДД по Пензенской области, указанных п. 3.2.4. Административного регламента, сотрудник Управления после подписания бланка специального разрешения и сопроводительного письма в УГИБДД по Пензенской области Начальником Управления подготавливает и направляет в адрес УГИБДД по Пензенской области заявку на согласование маршрута тяжеловесного и (или) крупногабаритного транспортного средства.

Заявка состоит из сопроводительного письма с описью документов, подписанного Начальником Управления, к которому прилагаются оформленное специальное разрешение с приложением копий документов, указанных в подпункте 2 пункта 2.6 Административного регламента, и копий согласований маршрута транспортного средства.

Заявка подготавливается и направляет в адрес УГИБДД по Пензенской области в срок, не превышающий 11 рабочих дней с даты регистрации заявления.

Копия сопроводительного письма с отметкой о направлении в адрес УГИБДД по Пензенской области хранится в Управлении вместе с заявлением и пакетом документов.

г) В случае согласования УГИБДД по Пензенской области маршрута тяжеловесного и (или)крупногабаритного транспортного средства, сотрудник Управления после получения бланка специального разрешения с отметками УГИБДД по Пензенской области о согласовании маршрута транспортного средства информирует заявителя о размере платы, осуществляемой в счет возмещения вреда, причиняемого автомобильным дорогам тяжеловесным транспортным средством (в случае согласования маршрута тяжеловесного транспортного средства, и дате получения специального разрешения.

Информирование заявителя о размере платы, производимой в счет возмещения вреда, причиняемого автомобильным дорогам транспортным средством, перевозящим тяжеловесный груз, и дате получения специального разрешения осуществляется путем направления ему информационного письма, содержащего сведения о размере платы и реквизитах получателя платы.

Информационное письмо в двух экземплярах подготавливается сотрудником Управления, подписывается Начальником Управления с указанием должности сотрудника Управления подготовившего информационное письмо и вручается заявителю или направляется ему заказным письмом с уведомлением о вручении, телефонограммой или телеграммой, по факсимильной связи либо с использованием иных средств связи и доставки, обеспечивающих фиксирование извещения или вызова и его вручение адресату.

Если обращение от заявителя поступило через Портал информирование заявителя производится через личный кабинет заявителя.

Информационное письмо направляется в адрес заявителя в срок, не превышающий 7 рабочих дней с даты регистрации заявления.

д) В случае отказа УГИБДД по Пензенской области в согласовании маршрута тяжеловесного и (или) крупногабаритного транспортного средства, сотрудник Управления после получения указанного отказа подготавливает проект решения об отказе в выдаче специального разрешения.

Проект решения об отказе в выдаче специального разрешения с указанием основания принятия такого решения подготавливается в двух экземплярах в срок, не превышающий одного рабочего дня со дня получения сотрудником Управления отказа УГИБДД по Пензенской области в согласовании маршрута транспортного средства, и направляется на утверждение Начальнику Управления.

После утверждения решения об отказе в выдаче специального разрешения Начальником Управления сотрудник Управления передает утвержденное решение об отказе в выдаче специального разрешения сотруднику Управления, ответственному за учет и отправку исходящей документации Управления, который осуществляет регистрацию указанных документов и их отправку (вручение) адресатам любым способом, фиксирующим вручение документа адресату.

Если обращение от заявителя поступило через Портал информирование заявителя производится через личный кабинет заявителя.

Второй экземпляр решения об отказе в выдаче специального разрешения с присвоенным исходящим номерам хранится в Управлении вместе с заявлением и пакетом документов.

3.2.4.4. Особенности согласования маршрута тяжеловесного и (или) крупногабаритного транспортного средства, для движения которого требуется оценка технического состояния автомобильных дорог, их укрепление или принятие специальных мер по обустройству автомобильных дорог, их участков, а также пересекающих автомобильную дорогу сооружений и инженерных коммуникаций.

а) При поступлении в Управление от владельцев пересекающих автомобильную дорогу сооружений и инженерных коммуникаций информации о предполагаемом размере расходов на принятие специальных мер по обустройству пересекающих автомобильную дорогу сооружений и инженерных коммуникаций и условиях их проведения сотрудник Управления в течение одного рабочего дня со дня такого поступления информирует об этом заявителя (в случае подачи заявления с использованием Портала информирование заявителя о принятом решении происходит через личный кабинет заявителя на Портале).

При поступлении в Управление от владельцев автомобильных дорог информации о необходимости проведения оценки технического состояния автомобильных дорог или их участков и предполагаемых расходах на осуществление данной оценки сотрудник Управления в течение двух рабочих дней с даты поступления такой информации информирует об этом заявителя (в случае подачи заявления с использованием Портала информирование заявителя о принятом решении происходит через личный кабинет заявителя на Портале).

Информирование заявителя осуществляется путем направления ему информационного письма.

Информационное письмо подготавливается в двух экземплярах, подписывается Начальником Управления с указанием должности сотрудника Управления, подготовившего информационное письмо и вручается заявителю или направляется ему заказным письмом с уведомлением о вручении, телефонограммой или телеграммой, по факсимильной связи либо с использованием иных средств связи и доставки, обеспечивающих фиксирование извещения или вызова и его вручение адресату.

Если обращение от заявителя поступило через Портал информирование заявителя производится через личный кабинет заявителя.

б) В случае если в срок до пяти рабочих дней со дня получения уведомлений, указанных в п. п. "а" настоящего пункта, заявитель направляет в Управление согласие на проведение оценки технического состояния автомобильных дорог или их участков и на оплату расходов и (или) согласие на принятие специальных мер по обустройству пересекающих автомобильную дорогу сооружений и инженерных коммуникаций и на оплату расходов, сотрудник Управления уведомляет об этом владельцев автомобильных дорог и (или) владельцев пересекающих автомобильную дорогу сооружений и инженерных коммуникаций путем направления в их адрес документа, подтверждающего согласие заявителя.

Документ, подтверждающий согласие заявителя, направляется (вручается) владельцам автомобильных дорог (владельцам пересекающих автомобильную дорогу сооружений и инженерных коммуникаций) заказным письмом, подписанного Начальником Управления с уведомлением о вручении, телефонограммой или телеграммой, по факсимильной связи либо с использованием иных средств связи и доставки, обеспечивающих фиксирование извещения или вызова и его вручение адресату.

Ксерокопия документа, подтверждающего согласие заявителя, с отметкой о подтверждении получения данного согласия владельцами автомобильных дорог (владельцами пересекающих автомобильную дорогу сооружений и инженерных коммуникаций) хранится в Управлении вместе с заявлением и пакетом документов.

в) В случае если в срок до пяти рабочих дней со дня получения заявителем уведомлений, указанных в п. п. "а" настоящего пункта, Управлением не получено согласие заявителя (получен отказ заявителя) на проведение оценки технического состояния автомобильных дорог или их участков и на оплату расходов и (или) на принятие специальных мер по обустройству пересекающих автомобильную дорогу сооружений и инженерных коммуникаций и на оплату расходов, сотрудник Управления подготавливает проект решения об отказе в выдаче специального разрешения.

Проект решения об отказе в выдаче специального разрешения подготавливается сотрудником Управления в двух экземплярах в срок, не превышающий одного рабочего дня со дня получения отказа заявителя (со дня истечения срока, отведенного на получение согласия заявителя), и направляется на утверждение Начальнику Управления.

После утверждения решения об отказе в выдаче специального разрешения Начальником Управления сотрудник Управления передает утвержденное решение об отказе сотруднику Управления, ответственному за учет и отправку исходящей документации Управления, который осуществляет регистрацию указанных документов и их отправку заявителю любым способом, фиксирующим вручение документа адресату.

Если обращение от заявителя поступило через Портал информирование заявителя производится через личный кабинет заявителя.

Второй экземпляр решения об отказе в выдаче специального разрешения с присвоенными исходящими номерами хранится в Управлении вместе с заявлением и пакетом документов.

г) В случае получения от заявителя согласия на проведение оценки технического состояния автомобильных дорог или их участков, указанного в п. п. "б" настоящего пункта, владельцы дорог организуют проведение оценки технического состояния автомобильных дорог и (или) их участков.

Срок проведения оценки технического состояния автомобильных дорог и (или) их участков не должен превышать 30 рабочих дней.

По результатам оценки технического состояния автомобильных дорог или их участков определяется возможность осуществления перевозки тяжеловесных и (или) крупногабаритных грузов по заявленному маршруту, условия такой перевозки, а также необходимость укрепления автомобильных дорог или принятия специальных мер по обустройству автомобильных дорог или их участков и расходы на проведение указанных мероприятий.

д) Сотрудник Управления в течение трех рабочих дней со дня получения от владельцев автомобильных дорог информации о результатах оценки технического состояния автомобильных дорог или их участков, указанной в п. п. "г" настоящего пункта, информирует об этом заявителя.

Информирование заявителя осуществляется путем направления ему информационного письма.

Информационное письмо подготавливается в двух экземплярах, подписывается Начальником Управления с указанием должности сотрудника Управления, подготовившего информационное письмо и вручается заявителю или направляется ему заказным письмом с уведомлением о вручении, телефонограммой или телеграммой, по факсимильной связи либо с использованием иных средств связи и доставки, обеспечивающих фиксирование извещения или вызова и его вручение адресату.

Если обращение от заявителя поступило через Портал информирование заявителя производится через личный кабинет заявителя.

Второй экземпляр информационного письма с отметкой о вручении (о направлении) хранится в Управлении вместе с заявлением и пакетом документов.

е) В случае если в срок до пяти рабочих дней со дня получения информационного письма, указанного в п. п. "д" настоящего пункта, заявитель направляет в Управление согласие на проведение укрепления автомобильных дорог или принятие специальных мер по обустройству автомобильных дорог или их участков, сотрудник Управления уведомляет об этом владельцев автомобильных дорог путем направления в их адрес документа, подтверждающего согласие заявителя.

Документ, подтверждающий согласие заявителя, направляется (вручается) владельцам автомобильных дорог заказным письмом с уведомлением о вручении, телефонограммой или телеграммой, по факсимильной связи либо с использованием иных средств связи и доставки, обеспечивающих фиксирование извещения или вызова и его вручение адресату.

Ксерокопия документа, подтверждающего согласие заявителя, с отметкой о подтверждении получения данного согласия владельцем автомобильной дороги хранится в Управлении вместе с заявлением и пакетом документов.

ж) В случае если в срок до пяти рабочих дней со дня получения заявителем информационного письма, указанного в п. п. "д" настоящего пункта, Управлением не получено согласие заявителя (получен отказ заявителя) от проведения укрепления автомобильных дорог или принятия специальных мер по обустройству автомобильных дорог или их участков, сотрудник Управления подготавливает проект решения об отказе в выдаче специального разрешения.

Проект решения об отказе в выдаче специального разрешения подготавливается в двух экземплярах в срок, не превышающий одного рабочего дня со дня получения сотрудником Управления отказа заявителя (со дня истечения срока отведенного на получение согласия заявителя), и направляется на утверждение Начальнику Управления.

После утверждения решения об отказе в выдаче специального разрешения Начальником Управления сотрудник Управления передает утвержденное решение об отказе сотруднику Управления, ответственному за учет и отправку исходящей документации Управления, который осуществляет регистрацию указанных документов и их отправку заявителю любым способом, фиксирующим вручение документа адресату.

Если обращение от заявителя поступило через Портал информирование заявителя производится через личный кабинет заявителя.

Второй экземпляр решения об отказе в выдаче специального разрешения с присвоенным исходящим номером хранится в Управлении вместе с заявлением и пакетом документов.

з) После проведения оценки технического состояния автомобильных дорог или их участков и (или) укрепления автомобильных дорог или принятия специальных мер по обустройству автомобильных дорог или их участков (в случае получения согласия заявителя на проведение данных работ) производится согласование маршрута перевозки тяжеловесных и (или) крупногабаритных грузов и расчет платы в счет возмещения вреда, причиняемого автомобильным дорогам тяжеловесным транспортным средством.

При получении согласований от всех владельцев автомобильных дорог сотрудник Управления осуществляет действия, предусмотренные п. п. "а" - "д" п. 3.2.4.3. Административного регламента.

и) Мотивированный отказ в согласовании заявки оформляется в случае, если характеристики автомобильных дорог или пересекающих автомобильную дорогу сооружений и инженерных коммуникаций не позволяют осуществить перевозку тяжеловесных и (или) крупногабаритных грузов по указанному в заявлении маршруту.

При получении мотивированного отказа от владельцев автомобильных дорог сотрудник Управления действует согласно порядку, установленному п. 3.2.4.2. Административного регламента.

3.2.4.5. В случае нарушения владельцами автомобильных дорог или согласующими организациями сроков согласования, установленных приказом Минтранса РФ N 258, Управление приостанавливает оформление специального разрешения до получения ответа с предоставлением заявителю информации о причинах приостановления.

Приостановление оформления специального разрешения осуществляется путем подготовки сотрудником Управления информационного письма с указанием причин приостановления оформления специального разрешения.

Информационное письмо подготавливается в двух экземплярах, подписывается Начальником Управления с указанием должности сотрудником Управления, подготовившему информационное письмо и вручается заявителю или направляется ему заказным письмом с уведомлением о вручении, телефонограммой или телеграммой, по факсимильной связи либо с использованием иных средств связи и доставки, обеспечивающих фиксирование извещения или вызова и его вручение адресату.

Если обращение от заявителя поступило через Портал информирование заявителя производится через личный кабинет заявителя.

Второй экземпляр информационного письма с отметкой о вручении (о направлении) хранится в Управлении вместе с заявлением и пакетом документов.

Максимальный срок выполнения

6 раб. дн

Ответственное должностное лицо

Сотрудник Управления

Название

Выдача специального разрешения или отказ в выдаче специального разрешения

Описание

3.2.5. Выдача специального разрешения.

Основанием для начала административной процедуры является утверждение Начальником Управления решения об отказе в выдаче специального разрешения либо подписание Начальником Управления бланка специального разрешения (в случае если не требуется дальнейшего согласования с УГИБДД по Пензенской области), либо поступление в Управление согласования маршрута транспортного средства от УГИБДД по Пензенской области (в случае если такое согласование требуется).

Специальное разрешение, в случае если требуется согласование только владельцев автомобильных дорог, и при наличии соответствующих согласований выдается в срок, не превышающий 11 рабочих дней с даты регистрации заявления, в случае необходимости согласования маршрута транспортного средства с УГИБДД по Пензенской области - в течение 15 рабочих дней с даты регистрации заявления.

В случае если для осуществления перевозки тяжеловесных и (или) крупногабаритных грузов требуется оценка технического состояния автомобильных дорог, их укрепление или принятие специальных мер по обустройству автомобильных дорог, их участков, а также пересекающих автомобильную дорогу сооружений и инженерных коммуникаций, срок выдачи специального разрешения увеличивается на срок проведения указанных мероприятий.

В случае отсутствия возможности использования факсимильной связи, Портала и (или) единой системы межведомственного электронного взаимодействия срок выдачи специального разрешения увеличивается на срок доставки документов Почтой России.

По постоянному маршруту тяжеловесного и (или) крупногабаритного транспортного средствапо автомобильным дорогам, установленному в соответствии с частью 5 статьи 31 Федерального закона, выдача специального разрешения на перевозку крупногабаритных грузов по такому маршруту осуществляется в срок не более трех рабочих дней со дня согласования УГИБДД по Пензенской области, тяжеловесных грузов - не более трех рабочих дней со дня осуществления оплаты возмещения вреда, причиняемого тяжеловесным транспортным средством (при причинении вреда дорогам регионального и межмуниципального значения), либо не более трех рабочих со дня предоставления документа, подтверждающего оплату возмещения вреда, причиняемого тяжеловесным транспортным средством(при причинении вреда иным дорогам).

Заявления по экстренному пропуску крупногабаритных и (или) тяжеловесных транспортных средств, направляемых для ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций, а также специализированных транспортных средств телевизионных компаний (передвижных телевизионных станций, состоящих из основного и вспомогательного транспортного средства (ПТС), груз которых составляет оборудование, необходимое для проведения съемок, и мобильных энергетических комплексов (МЭК)), направляемых на проведение съемок и трансляций, рассматриваются Управлением в оперативном порядке в течение одного рабочего дня с возможностью предъявления копий платежных документов, подтверждающих оплату государственной пошлины за выдачу специального разрешения, платежей за возмещение вреда, причиняемого автомобильным дорогам тяжеловесным транспортным средством.

3.2.5.1. Управление принимает решение об отказе в выдаче специального разрешения, в случае если:

1) не вправе согласно Административному регламенту выдавать специальные разрешения по заявленному маршруту;

2) сведения, предоставленные в заявлении и документах, не соответствуют техническим характеристикам транспортного средства и груза, а также технической возможности осуществления заявленной перевозки тяжеловесных и (или) крупногабаритных грузов;

3) установленные требования о перевозке делимого груза не соблюдены;

4) при согласовании маршрута установлена невозможность осуществления перевозки по заявленному маршруту транспортным средством с заявленными техническими характеристиками в связи с техническим состоянием автомобильной дороги, искусственного сооружения или инженерных коммуникаций, а также по требованиям безопасности дорожного движения;

5) отсутствует согласие заявителя на:

- проведение оценки технического состояния автомобильной дороги согласно пункту 3.2.4.4. Административного регламента;

- принятие специальных мер по обустройству пересекающих автомобильную дорогу сооружений и инженерных коммуникаций, определенных согласно проведенной оценке технического состояния автомобильной дороги и в установленных законодательством случаях;

- укрепление автомобильных дорог или принятие специальных мер по обустройству автомобильных дорог или их участков, определенных согласно проведенной оценке технического состояния автомобильной дороги и в установленных законодательством случаях;

6) заявитель не произвел оплату оценки технического состояния автомобильных дорог, их укрепления, в случае если такие работы были проведены по согласованию с заявителем;

7) заявитель не произвел оплату принятия специальных мер по обустройству автомобильных дорог, их участков, а также пересекающих автомобильную дорогу сооружений и инженерных коммуникаций, если такие работы были проведены по согласованию с заявителем;

8) заявитель не внес плату в счет возмещения вреда, причиняемого автомобильным дорогам тяжеловесным транспортным средством;

9) заявитель не произвел оплату государственной пошлины за выдачу специального разрешения;

10) заявитель на момент выдачи специального разрешения не представил в Управление оригиналы заявления и схемы автопоезда, заверенных регистрационных документов транспортного средства, если заявление и документы направлялись в Управление с использованием факсимильной связи.

Управление информирует заявителя о принятом решении об отказе в выдаче специального разрешения, указав основания принятия данного решения.

В случае подачи заявления с использованием Портала информирование заявителя о принятом решении происходит через личный кабинет заявителя на Портале.

3.2.5.2. Выдача специального разрешения осуществляется Управлением:

- после осуществления заявителем оплаты государственной пошлины за выдачу специального разрешения;

- после осуществления оплаты возмещения вреда, причиняемого тяжеловесным транспортным средством(при причинении вреда дорогам регионального и межмуниципального значения);

- после представления заявителем копий платежных документов, подтверждающих оплату платежей за возмещение вреда, причиняемого тяжеловесным транспортным средством, автомобильным дорогам (при возмещении вреда автомобильным дорогам, не являющимся дорогами регионального и межмуниципального значения);

- после представления заявителем копий платежных документов, подтверждающих оплату платежей за возмещение расходов на укрепление автомобильных дорог, или принятия специальных мер по обустройству автомобильных дорог или их участков;

- после предъявления оригинала заявления и схемы транспортного средства, также заверенных копий документов транспортного средства (паспорт транспортного средства или свидетельство о регистрации транспортного средства), с использованием которого планируется перевозка тяжеловесных и (или) крупногабаритных грузов, в случае если заявление было подано в адрес Управления посредством факсимильной связи.

Заявитель вправе представить в Управление копии платежных документов, подтверждающих оплату государственной пошлины за выдачу специального разрешения и оплату возмещения вреда, причиняемого тяжеловесным транспортным средством, автомобильным дорогам, по собственной инициативе.

3.2.5.3. По письменному обращению заявителя в течение одного рабочего дня до выдачи специального разрешения, в случае если не требуется согласование маршрута транспортного средства с УГИБДД по Пензенской области, допускается замена указанного в заявлении на получение специального разрешения транспортного средства на аналогичное по своим техническим характеристикам, весовым и габаритным параметрам при условии предоставления подтверждающих однотипность весовых и габаритных параметров документов (копия паспорта транспортного средства или свидетельства о регистрации).

3.2.5.4. Выдача специального разрешения осуществляется сотрудником Управления по адресу: Пензенская область, г. Пенза, ул. Славы, д. 6д, кабинет 2.

При выдаче заявителю специального разрешения информация о выданном разрешении вносится сотрудником Управления в журнал выданных специальных разрешений, в котором указываются:

1) номер специального разрешения;

2) дата выдачи и срок действия специального разрешения;

3) маршрут движения тяжеловесного и (или) крупногабаритного транспортного средства;

4) сведения о владельце транспортного средства:

наименование, организационно-правовая форма, адрес (местонахождение) юридического лица - для юридического лица;

фамилия, имя, отчество, данные документа, удостоверяющего личность, адрес места жительства - для индивидуального предпринимателя и физических лиц;

5) подпись лица, получившего специальное разрешение.

Максимальный срок выполнения

0 раб. дн

Ответственное должностное лицо

Сотрудник Управления